5 jaar Adaptieve Krijgsmacht gebundeld in magazine
Hoe zorg je dat er beweging komt in een complexe organisatie? Dat was het belangrijkste vraagstuk van het programma Adaptieve Krijgsmacht dat in 2017 in het leven werd geroepen bij Defensie.
Van 2017 tot begin 2023 stond Wendy Kwaks als programmamanager Transitie aan het hoofd van dit programma. Met haar enthousiaste Transitieteam hield ze zich bezig met een keur aan veranderprojecten en sociale innovaties om knelpunten in de krijgsmacht op te lossen. Het team zocht (en zoekt overigens nog steeds) naar out-of-the-box oplossingen en nieuwe samenwerkingen die het verschil maken voor de krijgsmacht én voor samenwerkingspartners.
De rode draad bij de veranderprojecten: het betrekken van partners in de samenleving levert nieuwe kennis en inspiratie op voor Defensie, en zorgt tegelijkertijd voor een betere binding van de krijgsmacht en de maatschappij.
“Defensie wil wendbaarder worden als organisatie, om snel te kunnen inspelen op wisselende dreigingen”, aldus Wendy. “Collega’s denken volop mee over hoe we dat bereiken en hebben tal van ideeën. Helaas merken ze steeds weer hoe lastig het is om echt beweging te krijgen in een vrij complexe, grote organisatie. Er zijn veel onderlinge afhankelijkheden en dat maakt het moeilijk om door te kunnen pakken. Ook leven er veel aannames en onduidelijkheden over wat er wel en niet mag. Mensen laten zich met andere woorden tegenhouden door een gevoel dat iets waarschijnlijk niet mag, alleen maar omdat iets nog niet eerder is gedaan.”
“Ondertussen zijn er veel partners in de samenleving die willen bijdragen aan veiligheid. Denk aan bedrijven, maatschappelijke organisaties, universiteiten en hogescholen of brancheorganisaties. Die kansen willen we natuurlijk maar wat graag verzilveren en daarom moet de veranderkracht binnen de organisatie maximaal worden aangejaagd. Het Transitieteam doet dat door veranderpioniers te adviseren en te ondersteunen, of hen te helpen met het uitdenken van een veranderaanpak. Ook helpt het team om draagvlak en steun voor ideeën te organiseren, en het netwerk van veranderaars uit te bouwen en bij elkaar te brengen. Samen leren is namelijk net wat gemakkelijker. Ondertussen blijft het Transitieteam samen met partners op zoek naar kansen en mogelijkheden om de krijgsmacht te versterken.
In 2021 heeft het team een magazine gemaakt vol inspirerende voorbeelden van samenwerkingen en sociale innovaties, om te laten zien dat er heel veel wel kan. Het is hard nodig, want de organisatie moet gewoon sneller vooruit.”